| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Katalogové listy a matrika | Třídní knihy | Spisy o přijetí a správní řízení | Seznamy žáků LVK,Plavání, seznamy k výletům, jiné seznamy, dopravní výchova |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Vedení školní evidence | Vedení školní evidence | Evidence příjetí žáků | Podklad pro školní akce |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
děti zapsané v MŠ, zákonní zástupci | děti zapsané v MŠ, třídní učitelé, vyučující | děti zapsané v MŠ, zákonní zástupci | děti zapsané v MŠ |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna | Jmenné, kontaktní | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna | Jmenné, kontaktní, zdravotní pojišťovny, bezinfekčnost, zdravotní způsobilost, kopie zdravotního průkazu |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměstnanci, katalogové listy - navazujícímu školskému zařízení | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, příslušná místa - např. ubytovací zařízení, personál plaveckého bazénu |
| Doba uchování osobních údajů | 45 let | 10 let | 10 let | 5 let, u výletů a jiných seznamů 3 roky |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, Vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Úrazy zaměstnanců, úrazy žáků | BOZP | Personální a mzdová agenda | Pokladní kniha a výpisy z účtu |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Vedení mzdové a personální agendy | Evidence hotovostních a bezhotovostních plateb |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
zaměstnanci a děti zapsané v MŠ | zaměstnanci školy | zaměstnanci školy | plátci v hotovosti a na účet školy |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty | Jmenné, datum narození, podpis | Jmenné, adresní, datum narození, rodné číslo, o jiných osobách, číslo bankovního účtu, zdravotní pojišťovna, podpis | Jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, sociální správa, zdravovtní pojišťovna, finanční úřad | Určení zaměstnanci |
| Doba uchování osobních údajů | 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let | 5 let (nemá dobu skartace) | 50 let - personální listy, 30 let mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků | 10 let |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, Vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů | Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce, zák. 309/2006 Sb., o zajištění podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci | Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce, Zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Účetnictví | Smlouvy o pronájmu prostor | Seznam vyučujících a podklady pro plat, docházka | Záznamy z pedagogických rad a pracovních porad |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Vedení účetnictví | Pronajímání školních prostor | Podklapd pro další povinnosti | Záznamy z pedagogických rad a pracovním porad |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
plátci v hotovosti a na účet školy | nájemci | zaměstnanci školy | zaměstnanci školy, děti zapsané v MŠ |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly | Jmenné, adresní, datum narození | Jmenné | Jmenné |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci |
| Doba uchování osobních údajů | 10 let | 45 let seznamy vyučujících, 10 let záznamy o nepřítomnosti, 5 let ostatní, FKPS 5 let | 45 let seznamy vyučujících, 10 let záznamy o nepřítomnosti, 5 let ostatní, FKPS 5 let | 10 let |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | b | c | c |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | x | zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | smluvní | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Hospitace | Podací deník | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka | IVP |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Kontrola vyučujících | Evidence pošty | Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami | Zvláštní vzdělávací potřeby |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
zaměstnanci školy | příjemci a odesílatelé pošty | příjemci a odesílatelé pošty | děti se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, jmenné kdo hospitoval | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis | jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, psychologicko pedagogická poradna, zákonní zástupci |
| Doba uchování osobních údajů | 10 let | 10 let | 5 let | 10 let |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | e | e | c |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | § 64, § 68 zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | § 7 zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů | § 18 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Evidence zájmových kroužků včetně přihlášek | Jídelna: Přihlášky ke stravování | Jídelna: Výběr stravného, přehled plateb | Jídelna: Počet obědů zaměstnanců a jiných strávníků |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Zájmové kroužky | Přihlášky ke stravování do školní jídelny | Výběr stavného, přehled plateb ve školní jídelně | Počet obědů zaměstnanců a jiných strávníků ve školní jídelně |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
děti zapsané v MŠ | děti zapsané v MŠ, pracovníci školy, cizí strávníci | děti zapsané v MŠ, pracovníci školy, cizí strávníci | zaměstnanci školy, cizí stránvíci |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol | Jmenné |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci |
| Doba uchování osobních údajů | 3 roky | 3 roky | 5 let | 5 let |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | e |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | § 4 vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních | § 5 vyhl. č. 107/2005 Sb., o školním stravování | vyhl. č. 107/2005 Sb., o školním stravování |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Evidence úplaty za předškolní vzdělávání | Kronika | Evidence stížností | Docházka, omluvné listy |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Platba úplaty za předškolní vzdělávání | Školní kronika | Evidence stížností žáků a rodičů | Vedení školní evidence - docházka v MŠ |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
děti zapsané v MŠ, zákonní zástupci | děti zapsané v MŠ a pracovníci školy | děti zapsané v MŠ, zákonní zástupci, pedagogičtí pracovníci | děti zapsané v MŠ |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol | Jmenné | Jmenné, adresní, konktat | Jmenné |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci |
| Doba uchování osobních údajů | 5 let, 1 rok po skončení akce | 5 let | 5 let | 1 rok |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
e | e | e | c |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | § 123 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; § 6 vyhl. 14/2015 Sb., o předškolním vzdělání | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | Zákon č. 85/1990 Sb., o právu petičním | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Zprávy z poraden, SVP, diagnostika pokroku dětí MŠ | |||
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | |||
| Účel zpracování | Vedení školní evidence - zprávy o dětech v MŠ | |||
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
děti zapsané v MŠ | |||
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresní, popisné | |||
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměstnanci | |||
| Doba uchování osobních údajů | 10 let | |||
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | |||
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | |||
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | |||
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | |||
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | |||
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | |||